令和２年度総会
２０２０年６月 書面審議により表決書による議決
| コロナ禍による影響で令和２年度の総会は異例の書面審議による表決となった。会員の安全を図るためのやむを得ない措置との判断に至ったものである。 会員には、下記の通知文を事前に送付し、書面を会長宛返信していただき集計した。 表決書による結果は次のとおり。 第１号議案 令和元年度事業報告及び決算報告、会計監査報告 表決者６４名 賛成６４名 反対０名 可決承認された。 第２号議案 令和２年度事業計画及び収支予算（案） 表決者６４名 賛成６４名 反対０名 可決承認された。 第３号議案 役員改選 表決者６４名 賛成６４名 反対０名 可決承認された。 【参考】 資料・表決書送付先数 ９３名 表決書返信数 ６５名 返信（表決）率 ６９．９％ うちご逝去 １名 除く表決率 ６９．６％ 表決結果 ３議案とも表決者全員賛成で、可決承認された。 |
| 【通知文】 令和２年６月４日 逗子開成学園校友会 鎌倉会会員の皆様へ 校友会鎌倉会 会長 志村 政俊 令和２年度 鎌倉会総会 (書面審議・表決) 日頃は、校友会並びに鎌倉会の活動に多大なご支援・ご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。 さて、４月上旬本部総会のご案内を差し上げた際に、鎌倉会総会を６月２７日(土)に開催予定である旨をお知らせしました。 しかし、緊急事態宣言は解除されたとは言え、引き続き慎重な行動が求められる状況及び皆様の安全を考慮し、例年の様な会員が集まる形での総会は中止せざるを得ないとの判断に至りました。 そこで、令和２年度の鎌倉会総会は､各議案を書面による審議とし､議決は表決書によることとさせていただきます。総会資料及び表決書は、昨年度並びに今年度、年会費を納入していただいた全会員にお送りしています。 資料をご覧になり十分ご審議のうえ、表決していただきますようお願いいたします。 １ 総会資料 （１） 第１号議案 ・・・Ｐ１ 令和元年度 事業報告及び決算報告、会計監査報告 （２） 第２号議案 ・・・Ｐ２ 令和２年度 事業計画及び収支予算(案) （３） 第３号議案 ・・・Ｐ３ 役員改選の件 ２ 議案の表決方法について 表決は､同封のハガキ(表決書)に皆様の意思を表明していただき､ご意見･ご質問がある場合は、記入欄 に記載をお願いいたします。 なお、表決結果は、鎌倉会のＨＰ (http://kaisei-kamakura.com/) に掲載します(７月上旬予定)。 ３ ハガキ(表決書)の返信について 返信は、６月２５日(木)までにお願いいたします。 |